lauantai 30. kesäkuuta 2012

Helsinki tapahtumaohjauksen silmin - Osa 5.



6:40

Samalla kaavalla. Ihan liian lyhyiden unien jälkeen ennen kelloa ylös. Aamupala ja kävellen stadionille. Nyt hotellin ovelta torniin 15,5 minuuttia.

7:30
Matti ja Janne paikalla. Kuulemma eilinen palaveri oli taas aikamoista loanheittoa. Suuntaan jos toiseen. Matti oli antanut ihan ravakasti palautetta TD:n suuntaan, ja täysin aiheesta. Kuitenkin oli tullut käsky olla pysäyttelemättä mitään, joten päivä oli tarkoitus mennä talla pohjassa.

7:45
YLE:n palaveri. Hyvä palaute eilisestä. Uuteen päivään uusin nuotein. Ei sen suurempia kummallisuuksia.

8:30
Pieni briiffi ohjaustiimille ja kuuluttajille ja sitten menoksi. Heti alkuun huomattiin, että ajolistassa oli vanha aikataulu. Papereista tuli melkoista suttua, kun niitä kynällä korjaili. Ajolista on paperi, jossa on minuuttiaikataulu sille, mitä kulloinkin tapahtuu. Kaikkosen kanssa havaittiin katsomossa norsu. Aika pelottavaa.

10:00
Aamupäivä soljui rauhallisissa merkeissä. Pieni turnausväsy alkoi painaa ja pieniä mokia tuli siellä täällä. Aki keksi pari uutta valtiota: Itä-Britannia ja Isovalta. Itse ajattelin muuttaa nimeni Ercüment Pyysaloksi.

14:30
Koko päiväsessio meni niin hyvin, ettei mitään valitettavaa tullut. TD kuitenkin halusi klo 16 palaverin, jossa tapahtumanohjaus esittää pahoittelut suorasta puheestaan eilisiltana. Rauhanneuvottelumerkeissä siinä mentiin, vaikka edelleen tunnelma oli jäinen.

Vessasta tullessani kävi pieni onnettomuus. Komentolaite kädessä törmäsin siivoojaan, jolla oli pesuvesisanko kädessä ja koko komentolaite kastui. Eihän se tietenkään toiminut, ja pakko oli vaihtaa. Jos ette ole kävelleet stadionin sisätiloissa, niin voin kertoa sen olevan todella ahdas ja sokkeloinen paikka.

Kuulapaikalla nainen harjoittelee paperikuulalla. Se on kiellettyä, mutta onneksi Rami narautti naisen itse teosta.

15:30
Nyt ehti käydä ihan pyttipannullakin välissä. Ruuan jälkeen Tsekin delekaatti kävi tutustumassa tapahtumaohjaukseen. Kumpikaan osapuoli ei paljon tainnut toisistaan ymmärtää, mutta oli n. 20 miehen ryhmästä ainakin 80:llä prosentilla hienot viikset.

17:00
Taas tuli jopin postia toiminnasta. Haastattelut olivat liian pitkiä, eikä keihästä nyt saanut iltasessiossa pysäyttää. Teimme yhteispäätöksen, ettei pysäytetä mitään. Näin aika paljon jäi unohduksiin esim. keihäästä puolet ja kolmiloikan kolme ensimmäistä kierrosta. Tästä ei YLE:kään tykännyt, mutta sitä saa, mitä tilaa. Kenttä ja lajijohtajat kuitenkin toimivat kuin öljytty kone.

Aikataulu muuttui seuraavalle päivälle. Välitin Atelle viestin 7-ottelun 3-loikan aloitusajan muuttumisesta. Kertokaapa minkä lajin jälkeen tulee 3-loikka 7-ottelussa? Noo, vastapainoksi Atella oli lievää suurempia vaikeuksia omaksua termi "tapahtumapuisto".

19:00
Hidasvauhtisen estejuoksun dramaattisen loppusuoran jälkeen Mekhissi-Benabbad voitti juoksun. Maaliin tultuaan maskottimme Appy käy ojentamassa maskotin voittajille. Jostain syystä ajatus ei ranskalais-idioottia miellyttänyt, joten hän päätti lähes täysin voimin tönäistä maskottia kaksin käsin mahaan. Maskotilta ilmat pihalle. Mekhissi jatkoi mussutustaan kameralle ja poistui täysin väärästä paikasta radalta. Appy ontui asemiinsa. Lähdin selvittämään, miten Appylle kävi ja tuomaristo tarkasti tönimistä videoilta. Se ei ollut sattunut nauhalle, mutta moni sen selkeästi näki. Appyn sisällä oli hämmentynyt pikkutyttö. Jos olisin lähellä ollut, olisi ranskan poika saanut kyllä rystystä otsaan. Ei ole ensimmäinen kerta kun tämä tyyppii riehuu. Toivottavasti Appy-raukalle ei jäänyt hirveitä traumoja, hän kun yritti vain ojentaa maskotin voittajalle...

20:50
Ilta meni jouhevasti, vaikka hiki oli välillä kova. Pelotti jo, että ylitimme sallitun alarajan, kun poliisin karhuryhmä tuli tilojemme ulkopuolelle pyörimään. Liekö joku harjoitus väkijoukossa? Kilpailunjohto antoi tähän astisesta isot kiitokset, ja sekös lämmitti.

22:00
Vähän siinä taiteiltiin, että miten lajit saisi menemään näyttävästi loppuun. Olimme nimittäin olleet niin nopeita, että meinasi tulla jopa tyhjiä välejä kisan keskelle.

23:30
Ilta päättyi kilpailunjohdon isoihin kiitoksiin ja EAA:n johdon puoleltakin oltiin tyytyväisiä. Raskas päivä ja ruoka oli taas ansaittu. Huominen alkaakin vähän myöhemmin, joten nukkumaankin mennään vähän myöhemmin, ettei missään tapauksessa univelkaa saa kiinni.


Hööne johtaa.
Itse pääpiru.

Alla video tapahtumanohjauksen toiminnasta.

perjantai 29. kesäkuuta 2012

Helsinki tapahtumaohjauksen silmin - Osa 4.

Tällä kertaa tuli nukuttua hiukan paremmin. Välillä kyllä tuntuu, että huoneen jääkaappi yrittää kiihdyttää nollasta sataan alle viidessä sekunnissa.

6:50
Herätys. Aamupala. Kävely Stadionille. Kestää 17min, matkaa 2,4km. Sama täti juoksi korkkareilla ohi kuin kahtena edellisenäkin aamuna. Luulis, että 5-kymppisenä varmaankin samaan työpaikkaan kiirehtiessään olis oppinut lähtemään ajoissa.

7:40
Matti ja Janne jo odottelivat Event Presentation Officessa. Edellisenä iltana oli tullut aika railakkaasti paskaa MEIDÄN työskentelustämme. Valittaja oli tekninen delegaatti. Eli joku jostain EAA:n nurkkahuoneesta. Olimme kuulemma sössineet kaiken: kaikki lajit alkoivat myöhässä, kaikkia lajeja pysäyteltiin liikaa, suututimme urheilijat ja sotkimme. Meitä oli helppo syyttää. Onneksi kilpailunjohto, sekä YLE:n, että EBU:n porukka oli meidän puolellamme. Parm, joka on parit Olympialaiset käynyt ohjaamassa, sanoi eilisen työskentelyn olleen loistavaa.

Siinäpä YLE:n palaverissa oli mukana kilpailunjohto ja Swiss Timing. Sovittiin pelimerkit ja läksytettiin Omegaa hitaasta tulostensaamisesta, ja siirryttiin pelipaikalle. 

9:00:00
Kymppiottelun aitojen ensimmäinen erä lähti sekunnilleen oikeaan aikaan. Nyt on Soulin meininkiä. Eipä voi delegaatit valittaa... perkele. Aamupäivä meni suhteellisen rennoissa merkeissä. Hyvä niin, sillä ilta tulisi olemaan helveissöniä.

Swiss Timing jatkaa säätämistä. Samat miehet pari kertaa tulostaululla. Pitäshän ne nyt hienot laitteet toimia, kun ovat Olympialaisiinkin menossa. Ja tekevät vielä niin saakelin kalliitta kellojakin.

Seiväspaikalla alettiin pikkuhiljaa valmistautumaan sirkusnäytökseen. Tilannehan on aina kaoottinen, jos pari-kolmekymmentä naista päästetään pienelle alueelle keskenään sohimaan. Huumoria, huumoria... Nykysäännön mukaan seipään kanssa ei kuitenkaan saa juossennella seiväs- eikä juoksurata-alueella harjoittelumielessä kisan aikana. Tästä sitten yksi saksalainen saikin varoituksen. Se on nimittäin aika vaarallista.

10:30
Nelkun aitojen ensimmäinen semifinaali olikin jo raakasti kolme sekuntia myöhässä. Tästä varmaan illalla kuullaan. Juoksujen mennessä ajallaan alkoi seiväsfarssi. Tekninen delegaatti olisi voinut tehdä päätökseen ottaa 14 hyppääjää finaalin, ja keskeyttää kisan. Hyvin monella oli sama tulos samoilla yrityksillä, eikä 2 hyppääjää olisi ollut paha. TD kuitenkin halusi päteä ja käski kisan jatkumaan. Urheilijat eivät kuitenkaan ole luuloista huolimatta tyhmiä, vaan alkoivat läiskiä rastia ruuduille. Ihan oikeutettua protestointia. Huumoripläjäyksen jälkeen TD kävi uudelleen keskeyttämässä kisan. Tämä kaikki olisi voitu välttää järjen käytöllä. Kaikille siis tiedoksi, että seiväskaaos EI johtunut Suomesta, kisajärjestäjistä tai TV:sta. EAA:n Tekninen delegaatti teki päätöksen kilpailujohdon suosituksia vastaan.

11:40
Minuutilleen aikataulussa. Esteiden naiseristä Martta lähti keskeytyksestä doping-testiin. Jäämme odottelemaan. Swiss Timingin tulostaulu pimiänä.

15:08
Kun vehkeet alkaa hajoilla, ne myös hajoilee. Videotallentajan näyttö sanoi poks. Tietty sekään ei ole mikään tavat lättytellu, vaan joku überversio. Tilalle ei tahtonut hetikään löytyä. Videotallenteista tehdään edellisen päivän ja aamun tapahtumista lyhyt kooste, joka pyörii kisatapahtumien alussa. 

Moukarit tietenkin olivat edelleen käynnissä. Toinen karsintaryhmä aloitti myöhässä. Tämä johtui liian kovista karsintarajoista. Vain yksi heitti yli rajan, joten kaikki halusivat heittää kolme heittoa. Tietenkin. Karsintarajat päättää - YLLÄTYS, YLLÄTYS -Tekninen delegaatti. Tämä tilanne johti keihäiden myöhästymiseen. Kun päivän tärkein toive oli, että miesten satasen jälkeen jäljellä olisi keihään kolme viimeistä heittoa, oli aikataulun kuseminen aika ikävä juttu.

16.25
Teimme kentän vastaavan, keihään sekä pituuden lajijohtajien kanssa minuuttiaikataulun siihen, milloin kyseisten lajien finalistien on oltava esittelyjonossa. Jos olette katsoneet kisoja niin huomatkaa, että jonkun täytyy käskeä ja laittaa finalistit esittelyjonoon järjestykseen, tiettynä aikana, tiettyyn paikkaan. Nyt tiedätte, että käskijä olen minä ja toimija on lajijohtaja. Ei kilpailijat itsekseen osaa viivalle mennä.

Keihäällä oli siis hullu kiire. Ei ollut varaa paljon pysäytellä. Moukarin jälkeen oli kiire vaihtaa keihääseen, koska sen jälkeen piti vaihtaa vielä sektoriviivat. Johdon ehdotus oli ollut, että laitettaisiin molemmat sektorit valmiiksi jo aamulla. Ei tarvinne kertoa kuka oli evännyt tämänkin ehdotuksen... Säännöt ovat järjenkäytön vastakohta.

17:35
Sitten alkoi lajeja paukkua. Haastavaa on se, että illassa on monta lajia päällekkäin. Tänään sattui vielä olemaan 400m ja 800m juoksuja, korkeutta, pituutta ja keihästä. Kaikki päällekkäin. Nelonen ja kasi ovat sellaisia matkoja, joissa juostaan omia ratoja ainakin osa matkasta. Tämä tarkoittaa, ettei korkeushyppääjä tai keihäsmies voi odottaa vuoroaan radalla. Tämä tarkoittaa myös sitä, että startin ajaksi on pakko pysäyttää kenttälajit. Ja kun maaliintulon aikanakin olisi hyvä, ettei muita huippusuorituksia tapahdu on nelosella ja kasilla aika ikävä vaikutus kenttälajeihin. On pakko katkoa suorituksia. Onneksi tänään lajijohtajat toimivat mielettömän hyvin ja kaikki onnistui kentän osalta nappiin. Kiitosta kuuluu myös YLE:n varoittaja Kaikkoselle. Ohjauksen saksalainen tarkkailija piti mahdottomalta näyttävästä illasta selviämistä ilmiömäisenä. Samaan aikaan tornin WC (noin 0,3 neliön kokoinen koppi) hajosi. Tai sen ovi hajosi. Äänimies oli jäänyt sinne vartiksi jumiin, ennen kuin joku muu oli älynnyt tulla vessaan.

18:30
Mieletön kaaos. Kaiken säädön jälkeen 10-ottelun keihäs alkoi 25min myöhässä. On suoranainen ihme, että keihäsfinaali alkoi aikataulussa. Jos näin tiukassa aikataulussa otetaan 25min aikataulua kiinni, ei kukaan voi tulla syyttämään, etteikö tapahtumaohjaus ja lajijohtajat osaisi hommiaan. Tietysti kiitos menee myös toimitsijoille. 

19:45
Satasen Sakalauskas tuli näyttäytymään finaalin vailla haluakaan juosta sitä. Pilasi ainakin Collion mahdollisen juoksun. Lääkäri oli kuulemma kieltänyt osallistumasta, mutta oli halunnut tulla viivalle. Hyvää urheiluhenkeä... Eihän keihästä mitenkään ihan aikatauluun saatu, mutta saatiinpa Lehtimäen kuntaan mitali. Vähän pahaa silmää Wirkkalan suuntaan, sillä ehjempi Etelätalo olisi hyvinkin voinut olla ainakin finaalimies. Mitalista johtuen Kuoppiskin sortui ryyppäämään - lupasi juoda jopa yhden siiderin.

20:45
Pää täysin jäässä lajijohtajien ja kilpailujohdon, sekä tuomariston palaverissa. Söin minisipsipussin suurimpaan nälkään. Olinhan aamuseiskan jälkeen syönyt yhden sämpylän. Siitä sitten pienen palaveroinnin jälkeen kohti hostellettia ja todella vetreillä aivoilla lukemaan talon kauppakirjoja.

torstai 28. kesäkuuta 2012

Helsinki tapahtumaohjauksen silmin - Osa 3.

Ensimmäinen kisapäivä. Melkomoisella paahtamisella aloitetaan.

6:40
Herätys. Suihku. Kamojen pakkaus. Aamupala ja kävellen Stadionille, jossa olin klo 7:30.

7:45
Palaveri YLE:n kanssa. Käytiin YLE:n ohjaajan kanssa läpi pelisääntöjä ensimmäiseen päivään. Ketkä urheilijat ovat ns. merkattuja. Heitä siis seurataan hiukan tarkemmin. Tärkeimpänä kuitenkin alkueristä esiteltävät juoksijat. YLE:hän ei esittele alkuerävaiheessa kaikkia juoksijoita rata radalta, vaan jokaisesta erästä poimitaan 2-4 kiinnostavinta urheilijaa. Tämä on kuuluttamossa pakko tietää, koska selostajat seuraavat kamerakuvaa radalta.

8:30
Puoli tuntia EM-kisojen alkuun. Sopiva pelonsekainen jännitys hiipii puseroon. Hetken päästä olemme suorassa lähetyksessä suuntana iso osa maapalloa.

10:30
Kuuluttajia on viisi. Kaikilla oma mikrofoni, joka piti puhuessaan heidän itse laittaa päälle. Perinteinen varottava on tietenkin mikin unohtuminen auki, jolloin kaikki paskan jauhaminen valuu äänentoiston kautta stadionyleisölle. Tänään selvittiin yhdellä "perkeleellä".

11:40
Tärkeää on pysyä aikataulussa. Se on tärkeää pienissäkin kisoissa. Urheilijat verryttelevät ollakseen parhaimmillaan aikataulussa olevana aikana. Lähetykset ulkomaille tehdään tietyn aikataulun mukaan. Katsojat suunnittelevat menojaan tietyn aikataulun mukaan. Kyllähän se ihmistä nyppii junienkin myöhästely. Kahden minuutin myöhästely on vielä realistista, mutta 5min ja yli kestävät poikkeamat aikatauluun vaikuttavat epäsuotuisasti moneen asiaan. Aamupäivän suurin myöhästyminen oli juoksuissa 100 metrin ensimmäisen erän 3 kolmen minuutin viivästyminen. Tämä johtui 400m aitojen poisotosta, joka aloitettiin takasuoralta. Loogista olisi ollut aloittaa etusuoralta, koska siinähän ne sataset tavataan hölkätä.

12:12
Pääohjaaja Heusalan sydän lyö pari iskua tyhjää, kun videotaulun ohjauslaite alkaa näyttämään legendaarista sinistä ruutua. Tarkoittaa koneen kaatumista. Videotaululle ei saatu mitään. Nykyaikaisen yleisurheilukisan konseptissa iso osa tietoa välittyy videotaululta. Ihmiset odottavat, että sieltä näkyy jotain. Helposti luulisi, että käy hakemassa vain uuden koneen. Ei onnistu - Kyseistä videomiksauslaitteistoa on alle 5 kpl Suomen maalla... Videomiksaus saadaan pyörimään. Ajoittain se kaatuilee, mutta suurimman osan pysyy pystyssä.

13:40
Vaikka itseni lisäksi moni muukin varmaan ajattelee, että suuri osa 400m ratarikkohylkäyksistä johtuu Stadionin surullisenkuuluisista kaarteista (ovat aika tiukat), ei asia täysin näin ole. YLE kuvaa juoksuja useasta kulmasta. Ratarikkoja epäilee ratatuomari, tai kilpailija tekee toisen juoksijan juoksusta epäilyn eli protestin. Tämä protesti on tehtävä kirjallisena puolen tunnin sisällä lajin päättymisestä. Noh, kuitenkin radan rikkominen on kyseessä vain SISIMMÄN rataviivan rikkomisesta. Ulkoviivalle saa astua, koska sehän vain pidentää matkaa. Ei toki toista juoksijaa häiriten. Seitsemästä hylkäyksestä viisi tapahtui ensimmäisen 30 metrin aikana, joten tiukka kaarre ei hirveästi ole tähän voinut vaikuttaa. Näin itse pari videota, joten uskon nyt. Kaarteita on erilaisia, mutta fysiikan lakien mukaan keskipakoisvoima ei tainnut sisäkaarteeseen painaa, eihän?

14:45
Alkoi tietysti sataa kaatamalla. Sehän on selvä kun Helsingissä kisataan. "Summer is not available in your country", sanoi tapahtumanohjaustarkkailija Saksasta. Tämä hiukan häiritsi urheilijoita, joille ei sadesuojia kentällä ollut. Virallisten sääntöjen mukaan suojat eivät saa olla kentällä, jos ei sada. Näin isoiksi kisoiksi ne olisivat voineet kuitenkin tulla nopeammin.

15:10
Keskustelu kuuluttamossa on aika minimissä, koska suurimman osan ajasta jonkun mikrofoni on päällä. Silloin kun puhutaan, pääasiassa nauretaan toisten kämmäyksille ja nimien lausumisille. Päivän parhaat veti tietenkin Atte: "Khäret Woobootoo!" eli Gareth Warburton... Myös Riitan "qualifikai...qualifikia...qualifikai-tion." oli aika hyvä. Tupi taas vastoin yleistä tapaa unohti laittaa mikrofoninsa päälle. Hienosti selosti vitosen juoksua minuutin meille muille, ennen kuin tajusi. Tai ei edes tajunnut. Riitta vain läimäisi mikin vauhdista päälle.

16:30
Ruokatauko. Nyt jo. Vastahan aamuseiskalta syötiin. Taukoon kuului myös soundien kuuntelua, epämääräisen pätkimisen selvittelyä komentalaitteissa sekä Appyn ohjaajien ohjaajan kouluttamista ohjaamaan Appyjen ohjaajia ohjaamaan Appyja. Eikös ole selkeää? Näin se kuitenkin oli.

18:15
Lehtikuvaajat pääsivät sisäkentälle kuvaamaan korkeutta. Kuvaajat istuivat kylmän rauhallisesti 88-95m kohdalla keihässektorissa, selkä keihäänheittopäätyä kohti. Kukaan ei uskonut, että joku sipaisisi kepin sinne asti. Uskon, että yksi pituushyppääjä voisi kertoa omakohtaista kokemusta siitä, kannattaako katsoa sinne, mistä keihäs lähtee.

19:30
Loppuilta alkoi karkaamaan lapasista. Oli YLE:n sähläilyä, omaa tyhmyyttä (odotuttaa satasen juoksijoita Torron hypyn ajaksi), teknisen delegaatin päätöstä jatkaa korkeuskarsintaa loputtomiin ja tulospalvelun tekniikkaongelmia. Aikataulu alkoi lipsua. Olimme ennemmin saaneet nipistettyä aikataulua kiinni, mutta tähänkin ratkaisuun keksittiin ongelma - KUNNIAKIERROS. Kukaan ei ollut oikein ajatellut, että Mo saattaaisi kiertää Arnen kanssa viitisen minuuttia kenttää. Tässähän sitten lähtöajat kuseskelivat. Eipä se yleisöä niin syönyt, mutta YLE:llä alkoi olla kiire. Lähetys olisi pitänyt saada ennen 20:30 ilmoille, että EM-futis välierä olisi saanut rauhassa alkaa. Tähän ei kuitenkaan pystytty, ja juoksut olivat pahimmillaan myöhässä 7min, kun korkeus kesti jopa 40min pidempään kuin piti.

Ensimmäinen päivä on kuitenkin aina vähän harjoittelua. Huomenna paremmin. Tuloksista ei paljon muista. Jukka ei juossut, joten omasta mielestä illan kiinnostavin koitos jäi valjuksi.

Loppuun veikkauksen tilanne ja kuvia.

Hööne johtaa, kuinkas muuten.

Seinällä ajolista. Värikkäät osiot ovat eri lajien kestoja. Alla Kaikkosen pää.
"It's like a rainbow in the dark!"

keskiviikko 27. kesäkuuta 2012

Helsinki tapahtumaohjauksen silmin - Osa 2.

Aamu alkoi A:lla. Heikohkosti nukutun yön jälkeen lähdin puoli seitsemältä Munkkiniemen suuntaan aamulenkille. Joensuussa jos tuohon aikaan lähtee lenkille, ei juuri ole muita hölkkääjiä. Helsingissä 8km lenkin aikana tuli valehtelematta ainakin 100 hölkkääjää vastaan. Tahmeahko kulku, mutta hyvä herätys.

7:50
Aamupala sovittiin klo 8. Tuovinen ja Kuoppis oli paikalla ennen minua, ja Tupi & Pettinen saapuivat Etelän miesten tyyliin 10min myöhässä. Sain joltain toimitsijajäärältä lempinimen "Noidan oppipoika." Jäärä ei itse tiennyt minun kuulevan keskustelua...

8:30
Akin autolla Stadikalle. Siellä kuuluttajatiimin englannistajaksi oli saapunut Maunulan Riitta from America. Päivä alkoi lajiesittelyjen harjoittelulla. Itse kiersin stadionilla kuuntelemassa selostuksen rytmiä, selkeyttä, musiikin voimakkuutta ja sen sopivuutta ympäri stadionin katsomoa.

Tornin juuressa selostuksen selkeydessä oli jumalatonta kaoottisuutta, koska maiden TV-yhtiöt tekevät siellä haastattelunsa. Siellä pitää siis äänenvoimakkuus olla huomattavasti pienempi, ettei taustahäly kuulu häiritsevänä heidän omiin lähetyksiin. Tarkoitus on kuitenkin palvella myös paikallaolevia katsojia, joten hommaan piti löytää kompromissi. Niinpä minä, kisojen pääsihteeri Honkalehto, EAA:n valvova tapahtumanohjausviskaali ja Eastwayn Jay pyörittiin pitkin kaarretta kuunnellen eri kulmista ja eri äänentoistolla tapahtuvaa kuulutusta.

Lopputulemana YLE ei halunnut äänitason nousua, joten Jay pirunmoisena ammattimiehenä "equtti" selostuksen taajuksia, joten sille kohtaa äänessä tuli kuoppa. Suomeksi: kaarteeseen osoittavista kaiuttimista laskettiin selostuksen (eli ihmisääneen) taajuuksien toistovoimakkuutta. Näin kuulutus ei häiritse lähetyksiä. 

12:00
Kuuluttajat saavat ääntämiskoulutusta vierasperäisille nimille. Natiivi-ranskalainen ja Anatoli kertoivat kuinka nimiä äännetään. Riitta on Jenkeissä asuvana aika hyvin kartalla, kuinka englanti taipuu. Esimerkiksi Abakumova EI ole "abaKUUmova", vaan "abakuMOva". Christophe Lemaitre äännetään "Kristof Lemötö". 

13:00
Komentolaitteisto eli radiopuhelimet, joilla kaikki komennot kulkevat olivat edelleen hiukan toimimattomissa. Laitteet ovat maailman parhaat, mutta kun ne tulivat ainoastaan 3 viikkoa myöhässä. Testi piti olla Tampereen Eliitissä. Laitteissa oli yhteysongelmaa ja kiertoherkkyyttä. Lopulta ne kuitenkin saatiin pelaamaan. Minä siis olen puhelimen kautta yhteydessä useampaan tahoon. Näissä laitteissa kaikki voivat puhua yhtäaikaa ja kaikki kuulevat. Jos hommaa ei harjoitella, on tunnelma luureissa kuin koulun ruokalassa = kaameaa älämölöä.

Komentoketjussa ovat:
  • Tapahtumanohjaaja - minä
  • Kilpailunjohtaja
  • Kilpailun ylituomari
  • Kenttävastaava - hoitaa käytännössä kentällä tapahtuvia ongelmia.
  • "ulosheittäjät" - ryhmä, joka pysäyttää urheiljat ja ohjaa heidät juoksun jälkeen pois.
  • Lajijohtajat - jokaisen suorituspaikan vastaava
Toiset luurit päässäni ovat kenttähaastattelijalle sekä hänen kameramiehelleen. Ja ihan loppuun asti Testikisan alkuun saakka pyrimme etsimään jotain komentojärjestelmää myös Appyn (=kisamaskotin) ohjaajille. Maskotti kun ei juuri näe, ei kuule liikkuessaan. Häntä, tai tässä tapauksessa heitä, ohjaa 4 maskottiavustajaa. Saimme viime hetkillä radiopuhelimet. Ne eivät kuitenkaan toimineet, joten Appyt heiluivat ilman komentoa ympäri kenttää. Huomiseksi tämä komentoketju kulkee iloisesti peruslälläreillä ja mp3-kuulokkeilla. Siis kolmannet luurit Tomin korviin. Ei siis ole ihme, jos illalla vähän viiraa päässä.

13:30
Palaveri YLE:llä pääohjaaja Parmin sekä päävaroittaja Tuukan kanssa. Sovittiin, mitä Test Eventissä testaillaan, keitä urheilijoita poimitaan, mitä hidastuksia ajetaan.

14:00
Testikisa. Kaiken pitäisi toimia, mutta mikään ei toimi. Toisaalta se on hyvä, koska näin edeltävänä päivänä näitä voi vielä testata. Stadionilla järjestettiin 45 minuutin esikisa, jolla pyritään testaamaan järjestelmää ja toimintatapoja sekä -mahdollisuuksia. Mittauslaitteissa kuitenkin ilmeni suunnalla jos toisella häikkää. Tämä aiheutti sopivaa kaaosta, ja itselle jäi hyvin kaoottinen tunnelma kenraalista. 

15:00
Videomiksaajan kone lyö sinistä ruutua, näin tekee myös tulostaulun ohjaajan kone. Sehän on aina mukavaa. Tässä vaiheessa kuuluttajat ja minä lähdimme hakemaan lähtölistoja huomiselle, kertaamaan lausuntaohjeita ja pyörimään edestakaisin Stadionin ja Kisahallin väliä.

20:00
Avajaisia katsomassa. Niitä ei varmasti ole helppo suunnitella. Silti jäi taas päällimmäiseksi pieni myötähäpeän tuntu. Yritetäänkö vähän liian erikoisia juttuja. Musiikki oli ihan ok, mutta uppoaako kansaan suomi-reggae-räppi? Lentävä Kalakukko Marco Hietalan laulamana heviprogena on ihan jees, mutta mitä siitä sanoo sisilialainen yleisurheilumies? Lopun puolituntinen naamarinäytelmä oli ranteet aukaisevaa sillisalaattia. Show päättyi lähes Miss Märkäpaitakisaan, joka saattoi olla liikaa vanhemmalle väelle. Ei upponnut. Tai upposi - syvälle suohon. Veikkaanpa, että suomalaisia pidetään taas puoli vuotta aika outoina. Ihmisiä oli kuitenkin kivasti paikalla.

22:30
Takaisin hotellille käymään ajolistoja läpi ja unille.

Näin. Huomenna sitten mennään tositoimissa. Veikkausaikaa aamuyhdeksään.

Tapahtumanohjauskoppi.
Suomi-meininki: Siilitukka ja Finlandia-vodkaa.
Paidan ymmärtää, kun näki tanssiesityksen.

tiistai 26. kesäkuuta 2012

Helsinki tapahtumaohjauksen silmin - Osa 1.

Nyt alkaa viikon kestävä juttusarja meikäläisen duunailuista EM-kisoissa. Toimin siis tapahtumaohjauksessa toisena ohjaajana. Valotan tehtäviä viikon aikana (mikäli jaksan ja ehdin) aina sitä mukaa, kun päivät etenee. Tämän teen ensisijaisesti sukulaisille tiedoksi, mutta siinä samalla se selviää myös muualle.

Tämä viikko alkoi matkalla Helsinkiin. Pienellä kauhulla jätin vaimon kahden tuholaisen kanssa kotiin. Junailu tapahtui Hyppös-Kimmon seurassa. Matkalla eräs mumeesi tiputti läppärini lattialle. Toivotaan, ettei hajonnut. Tästä nopeahkon ruokailun jälkeen suuntasin 30kg kantamusten kanssa kohti majapaikkaa, joka sijaitsee Academica Hostellissa, Hietaniemen hautausmaan lähellä. Heti kohta olikin lähdettävä Stadionin suuntaan, sillä siellä alkoi erinäiset harjoitukset, palaverit sun muut setsuurit.

12:30
Kävin kuittaamassa itselleni akkreditoinnin eli kulkuluvan eri alueille. Kuva otettiin paikan päällä. Kuten passikuvat yleensä, niin tämäkin teki minusta krapulaisen KGB-agentin näköisen otuksen.

12:45
Homma alkoi virallisten toimitsijavaatteiden sovituksella, jotka yllätykseksi olivat täysin oikeaa kokoa. Ihan miellyttävät päällä. Seuraava tehtävä oli lähteä kuljeskelemaan ympäri katsomoita. Eri alueilla pyöriessäni kuuntelin kuulutuksen ja musiikin äänentoistoa. Kuulutuksen pitäisi olla riittävän selkeää, sopivalla voimakkuudella ja silti tunnelmaa luovaa. Taustamusiikki pitää olla sopivalla tasolla. Musiikkigenreistä voi olla montaakin mieltä, mutta testimusiikkina Paradision Bailando ei ehkä ole ihan nykypäivää.

13:30
Seuraava työmaa oli kenttähaastattelukameran testaaminen. Kamera siis kuvaa haastatteluaitioon saapuvan urheiljan silloin kuin haastattelija, tässä tapauksessa Saukkonen, häntä haastattelee. Demonstroin urheilijaa vesisateessa, mutta kuva ei kentältä ohjaukseen asti saapunut. Liian pitkä piuha = HD-laatuinen video ei jaksa tulla pätkimättä.

14:30
Ruokatauko. Ensiksi selvittelyä, miksei maanantaille ole ruokalippuja. Niitä vesisateessa odoteltiin Kuoppiksen ja Tuovisen kanssa. Lopulta saatiin. Ruoka oli aivan syötävää, ja isossa nälässä tuli hyvään paikkaan.

15:30
Tulostaulun pohjien käyttöopastus. Swiss Timingin saksalainen opasti erilaisten reaktio-, tulos- sekä väliaikapohjien käyttöön. Yhteistyö toimi by rally-english, mutta perille päästiin. Huomiseksi jäi ainoastaan sovittavaksi se, millä mitäkin pohjaa videotaululle pyydetään. Eli käytännössä: satasen juoksu alkamassa - "laitatko lähtölistan taululle." Varaslähtö - "laitatko reaktioajat taululle." Juoksijat maalissa - "laitatko alustavat ajat taululle." Itse asiassa ajat tulee chipillä, joka on kiinnitetty urheilijoiden numerolappuun.


17:00
Lajijohtajien palaveri ja ohjeistus. Käytiin Matin kanssa kertomassa, mitä pitää lajijohtajien muistaa kisojen aikana. Kuka käskee, miksi käskee, mitä lajijohtajien pitää seurata, milloin tulee juoksujen pilli, miten protestitapauksissa toimitaan jne. Ongelmia tuotti komentojärjestelmä eli puhelinyhteys lajijohtajien ja tapahtumaohjauksen välillä. Laitteita on 16, mutta niitä saisi olla enemmän. Käytännössä tapahtumaohjaus tarkoittaa sitä, että ohjaaja kertoo, että Pitkämäki saa heittää vasta Evilän pituushypyn jälkeen, joka tapahtuu vasta satasen startin jälkeen. Sen jälkeen urheilijaesittely korkeuspaikalla, jonka jälkeen kenttälajit voivat jatkua. Eli tapahtumaohjaus vastaa siitä, että aikataulu pitää, eikä ns. huippusuoritukset tapahdu yhtäaikaa.

18:00
Koko tapahtumaohjauskopin (=lasitettu parakkikoppi tornin ja katsomon välissä) ohjeistus. Kopissa istuu paljon väkeä, joka vastaa tapahtuman läpiviemisestä aikataulussa ja katsojille joten kuten selkeästi.

Kopista löytyy:

  • Tapahtumaohjaaja x 2
  • Kuuluttajat x 5
  • Videomiksaaja
  • Tulostaulun ohjaaja
  • YLE:n varoittaja
  • Äänimiksaaja X 2
  • Videoleikkaaja X 1
  • Vapaaehtoiset x 2
Siinä harjoiteltiin erilaisia urheilijaesittelyjä ja Euroopan johtava tapahtumaohjaaja tarkkaili, miltä homma hänen mielestään näytti. Mies oli ohjannut useammat arvokisat, joten kokemusta ainakin oli.

21:00
Ruokaa ja kuulutusperiaatteiden läpikäyntiä kuuluttajien kanssa.

Aikamoisen pitkän rupeaman jälkeen olo on aika tyhjä. Enää 6 päivää jäljellä. Huomenna testikisa ja keskiviikkona paukkuu.

Muistakaahan käydä veikkaamassa EM-kisoja = LINKKI

vas. Tuovinen, Kuoppa-Aho, Heusala
Kassalipas

keskiviikko 20. kesäkuuta 2012

EM-veikkaus 2012!

Taas mennään, viikko aikaa!


Säännöt: Veikataan jokaisen kysymyksen kohdalla olevalla tavalla. Rivimaksu on 5 euroa. Kaikki rahat menee pottiin, rahat jaetaan kolmelle ensimmäiselle. Viimeiselle ilmainen osallistuminen. Rivit maksetaan tilille FI 16577005 20205607. Maksaa voi myös naamatusten ENNEN kisojen alkua. Itse olen kisoissa töissä, joten päivitykset tilanteisiin tulee myöhään öisin.
  • Sijoitukset lasketaan virallisten sijoitusten kautta. Vain kisojen aikana tapahtuvat muutokset sijoituksiin lasketaan (esim. protestit/mahdolliset doping-käryt). Jos suomalainen ei saa tulosta, ja ei virallisesti sijoitu, kysymys hylätään. Ei siis kannata veikata DNF. Jos ehdokkaana oleva henkilö jää kisoista pois, niin häntä veikanneet ovat veikanneet valitettavasti väärin.
  • Tulosveikkauksissa tarkat tulokset. Sentit ja sadasosat. Jos veikkaa keihään tulokseksi 86, niin se käsitellään 86,00m.
  • Jokaista kisapäivää kohti saa suorittaa YHDEN vaihdon veikkaukseen. Sen on kuitenkin tapahduttava ennen jokaisen kisapäivän ensimmäisen lajin alkua. Vaihdon voi laittaa tekstiviestinä, sähköpostina tai facebookin kautta. Vaihtoja ei voi säästää, vaan niitä voi käyttää ainoastaan yhden päivässä.
  • Voittajaehdokkaat ovat virallisten osanottajalistojen mukaisessa tämän kauden paremmuusjärjestyksessä. Tämän lisäksi ehdokkaisiin on laitettu Barcelonan kisojen kultamitalisti, jos hän Helsingissä mestaruuttaan puolustaa.

Veikkauksen etenemistä voi seurata blogin kautta (http://ensivuonna.blogspot.fi/) tai Facebook-profiilin kautta. Kysymyksiä voi laittaa toomio@gmail.com tai Facebookin kautta.


Linkit:
Osallistujat
EM-kisat
Aikataulu


Sitten muuta höpinää...


Kalevan Rasti voitti Jukolan, Janus Hanski on tangofinaalissa, velipoika hyppäs 233 metrin benji-hypyn,  Ollikainen hyppäs 832 myötätuuleen ja Tomi on lomalla. Kaikki ovat pienoisia yllätyksiä.


Tampereen, tarkemmin ottaen Vesilahden suunnalla on lomaa vietelty. Käytiin pitkän tauon jälkeen myös Särkänniemessä, joka ei jumalauta ole auki kuin iltakuuteen. Ei mitään järkeä! Näin jäi chokokebabit syömättä... Kyllä pientä kehittämistä olisi palveluissa siinäkin firmassa. Laskettiiin kummisedän kanssa vene vesille. Puolen tunnin projektista tuli 2,5 tunnin "näin rikot kaikkia työturvallisuusmääräyksiä"-demonstraatio. Tilanne, jossa kaksi miestä löytyy raatoina rannasta, ei ollut kaukana. Tomilla talja päästä läpi ja setä venetrailerin alla. Pienistä riskeistä huolimati vene saatiin järveen ja pieni lenkkikin sillä heitettiin. Ilta vietettiin melko suomalaisesti: käytiin saunassa, syötiin makkaraa, juotiin kaljaa ja katsottiin Tangomarkkinoita ja Jukolan viestiä. Jeah.


Kävin testaamassa paikallisen hölkkäkisan reittiä. Rautialan lenkki 35 minuuttiin melko rennosti. Voittajat ovat juosseet 32 minuuttiin, joten kunto on aika hyvä. Seuraavia tapahtumia ovat Juhannus, EM-kisat ja Ilosaarirock.

torstai 7. kesäkuuta 2012

Kolme kovaa koota: Kesä, Kissa ja Kanootti

Otsikko on velipojalle sisäpiirin juttu. Mies kun seikkailee pitkin Aasiaa, niin pitää muistuttaa elämän tosiasioista. Jos joku tietää, mistä tuo alunperin on, saakoon hän ilmaisen tippauksen EM-veikkaukseen.

Omat K:t ovat Kesä - Kisat ja Koti.

Kisoja, kisoja, kisoja. Niitä on minun kesäni pullollaan. Valitettavan harvoin sinne mahtuu omia juoksuja, mutta jospa niitäkin silloin tällöin. Suurin osa kisoista on oman seuran järjestämiä piirikunnallisia kilpailuja. Mukaan mahtuu parit SM-kisat, kaikki Eliittikisat sekä tänä vuonna EM-kisat. Moni voisi ajatella, että mikä sen mukavampaa kuin kierrellä kisoja koko kesä. Totta näinkin, mutta matkustus on välillä aika raskaanlaista. Etenkin kun autossa ei ole ilmastointia. Sitä tarvitsee isän mukaan vain yhtenä päivänä kesässä...

Itse kisatapahtumahan on mukava kyllä. Yhtä kisaa voisi järjestelyineen verrata laskuvarjohyppyyn: Ensin odotellaan helvetin kauan sopivia olosuhteita - sitten jännittää perkeleesti puoli tuntia - sitten on mahtavaa 50 sekuntia - sitten kolahdetaan maahan ja aletaan keräämään kamoja - Lopuksi on vuorokauden tyhjä olo, jota vahvistetaan kuuntelemalla negatiivista palautetta.

Kisoissa kaava menee: Ensin tehdään helvetin kauan pieniä ja isompia, enemmän ja vähemmän mukavia juttuja - Sitten jännittää perkeleesti, että toimiiko sähköinen ajanotto - sitten on mahtavaa pari tuntia - Sitten kisat huipentuu lajiin, josta onkin se kovin nimi jäänyt pois, yleisö lähtee ennen aikojaan kotiin ja aletaan keräämään kamoja - Lopuksi on viikon tyhjä olo, jota vahvistetaan lukemalla negatiivista palautetta.

Joo, olihan tuossa sarkasmia, mutta myös pieni totuuden siemen. Kyllä työni aika pitkälti on unelmahommaa. Urheilun parissa, melko vapaalla ajankäytöllä ja välillä saa olla kentänkin laidalla. Suurin miinus on ilta- ja viikonloppuhommat. Niitä ei kuitenkaan voi välttää, kuuluu kuvaan.

Tuleva viikonloppu on melko vauhdikas. Perjantaina ajellaan Helsinkiin EM-kisa-kokoukseen, illalla Toijalaan hakemaan välineitä, lauantaina Tampereen Eliittikisoihin valmistautumista ja palaveria, ja sunnuntaina sitten itse kisat. Lähtölistojen perusteella näyttää oma toimenkuva aika hektiseltä. No, kesä on hyvä aloittaa kaaoksella, niin pysyy EM-kisoissa homma näpeissä.